科技早已是推動社會進步的關鍵因素,它將我們帶入信息時代,提供了處理、儲存和傳遞信息的手段,改變人們的生活方式。與此同時,科技本身發展也越來越智能化,不僅體現在生活,工作中亦是如此。儼然,智能辦公是當下辦公空間的新元素。
智能辦公的核心是依托科技新技術研發,延展到辦公領域,生產更多實際應用的智能產品(包括硬件以及軟件),合理植入到辦公空間中,實現物理空間與多種智能軟件的無縫連接。作為行業領軍者,藝格工裝將智能科技植入辦公空間,從物料空間開始解決企業的智能化。

一、 智能辦公的作用
Steelcase的全球營銷副總裁艾倫史密斯說:辦公室科技就是服務于個人和組織,它給大家帶來很多新鮮的體驗并且讓大家的工作變得更加輕松,提高員工工作體驗。的確,智能科技不僅僅是企業的一種新趨勢,更是潛在的必要需求。
1. 提升空間利用率
隨著無限網絡的發展,合理應用到日常辦公,有效的解決物理空間的局限性;于此同時,更多的智能辦公工具,在大小規格大小、使用方式以及形態的改變,更好的壓縮了空間的使用,節省更多的辦公空間,大大提高企業空間利用率。例如,遠程視頻會議系統,微型打印機等。
2. 提升員工辦公體驗
現如今,每人必備的智能手機,早已取代了人們日常的出行、飲食以及娛樂方式,無時無刻的充斥到個人生活。因此,將手機智能化的關聯到日常工作中,不僅僅是科技的發展,更是員工辦公體驗的提升。例如,手機控制辦公室的光照、窗簾以及簽到等。
3. 提高企業效率
科技的力量,帶來不斷迭代各種智能辦公工具,可以極大的解放員工的時間成本,讓智能工具去代替員工完成一些基本工作,讓其創造更大的腦力價值;并且,解決傳統的流程拖延問題,高效提速企業運營效率。例如,內部辦公系統,移動化處理辦公事務等。
4. 提升企業整體形象
智能化辦公空間,也是企業與時俱進的象征。對內提升企業綜合競爭力,更好的進行人才引進;對外展現企業實力,樹立企業整體形象,幫助企業商業好感度。例如,智能AI的應用。
二、 辦公空間的智能化需注重合理性
科技感令人驚艷,成本也節節攀升,但是做好智能化辦公并不是要求全面綜合實現,而是應選取企業亟待解決的問題或者需要改進的地方,由點切入,逐漸改善才是良策。inDeco藝格工裝,提倡辦公空間的智能化,同時,在實際應用中也會綜合考慮企業的實際情況,合理植入科技元素,保障其發揮最大的作用。

inDeco藝格工裝案例-塔米智能
1. 結合企業發展狀態
企業的不同發展狀態,決定企業的空間設計裝修預算,智能化設備的投入比例以及辦公空間使用周期。因此,辦公空間的智能化應充分結合以上因此,去植入智能化設備。例如,初創企業,會適合采用一些剛需的可循環利用的智能化設備。
2. 結合企業性質
企業性質包括企業的行業性質、空間屬性以及員工個性。空間的智能化需要更好的了解企業需求,實際空間的延展性以及員工的工作屬性。例如,大型辦公辦公空,面積較大,部門繁雜,可采用智能訪客系統,會談雙方線上直接對接,控制性強,后期可追溯。
3. 供應商精選
面對智能化辦公的高速發展,衍生更多的智能化供應商,無標準化無市場管控。inDeco藝格工裝在挑選供應商,嚴格把控,綜合分析其功能性、性價比以及使用周期。例如,常用的智能燈控系統,精選供應商之后,在自己的辦公空間內先投入使用,測試無誤才會投入到客戶企業的實際空間中。

將智能科技植入辦公空間,給企業和員工帶來最佳的辦公空間和最智能化的辦公體驗,助力企業提升綜合競爭力。除此以外,inDeco藝格工裝在設計裝修中,還主張空間的健康舒適度、保障企業長期成本與績效;空間的創造靈感性,推動企業價值的產生;重新定義空間的隱私性,帶來員工全方位的人性化工作體驗。