“CutRite”改變了行業命運
周偉明說:“引入這個技術是什么概念?因為定制衣柜有很多小批量的訂單,豪邁公司用一個叫“CutRite”的軟件,把這些訂單所有的板件全部合并在一起,當訂單足夠多的時候,它會找出相同的尺寸或者是某一個方向相同尺寸的板件,利用電腦技術自動優化排單,這一點人工很難做到。”
雖然是多批次的生產方式,但是通過電腦技術篩選,把所有不同的板件,排在多張規格一致的板上,然后疊起來再一起開料。但是每一次開料后,都需要人工重新調校機器。為了減少用人調機的時間,周偉明想了一個辦法,加一臺電腦直接指揮機器的定位動作,板件排上去以后,整個過程是用電腦指揮這臺機器來做縱和橫的切割動作。
CutRite軟件把板件自動歸類、排版、識別,行業稱之為板件優化技術,它徹底改變了手工作坊的生產方式。這是一次革命性的技術變革,衣柜行業從推臺鋸時代,進入了電子技術時代,改變了因為訂單體量太小、限制企業發展的瓶頸,使定制企業年產值過十億成為可能。
看上去很美,實則藏缺陷
科技帶來的行業革命,著實讓大家興奮了一陣子。2010年,索菲亞引進豪邁生產線并進行了改造,自動化程度讓同行目瞪口呆。
然而,隨著技術的不斷革新,這個看上去很美妙的板件優化生產技術,也漸漸暴露出它不成熟的一面。
首先,生產方式的改變,促進了企業的發展,企業的訂單量越來越多。當訂單雪片一樣飛來,新的問題出現了——開料自動化了,而排孔依然是靠師傅看圖紙人工打孔,前端開料非常快,后端打孔跟不上,致使“堵塞”,出現生產流程環節不匹配。
其次,訂單越來越多的情況下,出現大量的板件區分難題。比如,原來每天車間里面流動的板件數量級別是2000件,訂單量多了以后,每天在車間里流動的板件數量可能超過1萬甚至是10萬(而每一年這個數量還會不斷增加),如何分類清楚是哪個地區、哪個經銷商、哪個訂單、哪個柜子的?同一個訂單,也有很多柜子,同一個柜子又有很多不同的板,怎么保證生產出來的這些板,能夠一件不多也不少地發給客戶?這就必然導致大量的“錯、漏、補”,這一問題困擾定制行業多年。
“大數據”引爆第二次革命
之后,以互聯網時代為標志,互聯網技術作為運用,衣柜行業又進行了第二次的技術革命,即所謂的“大數據”時代。把大數據運用到衣柜行業,真正徹底地解決了排孔、包裝以及錯漏問題。神奇的大數據,為行業帶來一系列顛覆性的變化。
云數據指揮,把生產的前端延伸到客戶端
行業沒有運用大數據以前,后端的生產和前端的銷售各自為政,銷售只管店面,生產就是來單加工,生產的第一步就是“集料”。大數據的運用打通了前后端,使生產的第一步向終端推移延伸。客戶在專賣店敲定滿意的設計圖紙后,店面設計師會把圖紙一鍵上傳到云數據中心,專賣店已經成為生產流程的第一步。
周偉明說:“如果說工廠生產是一種服務的話,我們把這服務前端一直延伸到專賣店,運用大數據技術把前后端打通了。以前,我們要指揮工廠那么多設備去生產,必須是產品拆完單以后,再到每件板的開料尺寸、封邊方式、開槽方式、打孔方式等信息全部設定好,所有這些工序都是在工廠完成的;而現在是把這些工序已經內置在了店面設計師的電腦“云諾4D”軟件里。比如,我要設計一個柜子,設計好以后,所有柜體的板件通過電腦技術自動拆出來,每一件板件都包含了它的開料尺寸、封邊方式、打孔方式、開槽方式等全部信息,然后一鍵上傳到我們的云數據中心。換句話說,是以一個云數據中心在指揮我們的工廠生產。”
ERP不可被復制
定制行業是一個看似簡單、實則繁雜的行業。索菲亞之所以是索菲亞,為什么不是好萊客?因為每一個企業都有自己的ERP,每一家企業的模式都靠自己摸著石頭過河,沒有參照物,所以每一個企業都不可被復制,每一個品牌都是自己而不可能成為別人。ERP就是企業的核心特征,是企業的整個生產流程、質量控制流程、后勤服務體系、財務系統、物料管控系統、采購系統等等,通過數據庫系統化管理。
周偉明說:“我以前從來不管工廠,而是把精力放在ERP體系改造上,投入了非常多的財力和精力,通過這兩三年改造,我們整個系統的信息化流程化已經不斷成熟。接下來,要把ERP系統進一步完善,還準備把這個大數據引到終端銷售的環節上,把運營體系再往前推一步。”
CRM系統將促使百億企業出現
2014年10月,將是衣柜行業再次跨越歷史的革命時刻——諾維家CRM終端客戶管理系統上線,喻示著行業第三次革命的大數據營銷時代已然來臨!
CRM把細節做到極致
CRM系統實質上也是一個大數據系統,是經銷商終端客戶管理用的大數據信息應用平臺。經銷商店面員工包括:導購、量尺師傅、設計師、安裝工及營銷人員等,不同類別的人員如何管控?進店面的顧客又分類為:湊熱鬧型、準消費型、消費型等,怎么去進行管控?訂單分類為:只出圖不下單的、出圖下單的、只量尺不出圖不下單的,怎么去管理?客戶信息匯總如何分類管理?
就此,CRM做了一個大數據的分析共享。店面需要做的是:從第一個顧客進店的第一分鐘開始,把所有信息全部收錄到整個數據中心——包括:設計師負責去客戶家里量尺,了解客戶的要求和想法;導購在接觸客戶,是怎么跟客戶介紹的,客戶有什么要求,怎么考慮這個訂單的初圖,對空間的利用有哪些意見;安裝工遇到什么問題,客戶跟他講了什么,有無東西損壞等等。這就是CRM系統。
在這個開放的數據平臺上,不但讓管理者對每一個客戶、每一個員工、每一件工作了如指掌,而且工作的每一個細節都是即時傳播,即時共享。比如,安裝師傅安裝的時候,拿一個智能化手機,用自己的帳號和密碼,登錄CRM平臺,他可以看到客戶的各種信息和要求,需要攜帶什么物品或工具,同時他在現場可拍一些房間的實景照片,通過百度地圖粘貼,這樣設計師在設計時也就知道了什么地方需要避開空調位,什么地方需要吊柜等,避免了設計上的一些失誤。
衣柜跟其他行業最大的區別,就是生產和服務流程長,而且每個環節的出錯幾率高。CRM平臺把信息共享,呈現在每一個服務人員面前,使每個環節所有的細節都能夠看到,為下一道工序、下個環節的工作人員準備了非常重要的信息。這就是大數據的威力。
CRM最主要的特點就是信息共享,還有對過程的細節信息管理,把細節做到了極致。周偉明說:“我們這個行業所做的就是細節。沒有細節,所有的東西都是空談。”